6月23日,“中國網絡媒體海峽西岸電力行”采訪團一行來到廈門局,對廈門電力局優質服務年情況進行了深入細致的了解。
當天下午,采訪團在蔡咸宜局長、張勝利書記等領導的帶領下參觀了95598呼叫中心、調度大廳、湖濱南營業廳。在95598 呼叫中心,記者們對坐席人員動態排班制度,以及坐席與配調合作辦公這一模式表現出了極大的興趣。在湖濱南營業廳,記者們一走進營業廳,立刻受到引導員熱情有禮地歡迎,并主動上前來詢問是否需要幫助;湖濱南供電營業廳地處廈門的政治、經濟、文化中心,供電網絡密集,客戶集中,共有高低壓客戶36萬戶,其中居民32萬戶。成立于1993年10月,是福建省最先成立的用電服務中心之一,現有成員16名,其中黨、團員有11名,35歲以下青年13名,是“國家級青年文明號”。
2003年,福建省電力公司以湖濱南營業廳為試點,開展以“人員管理常自律、物品管理常整理、環境管理常改善、現場管理常規范、后臺管理常優化” 為核心的“五常”管理,通過汲取先進企業標桿管理理念,建立供電服務的常態運行改進機制,體現規范化、人性化服務的本質,塑造供電營業新形象。
營業廳以“家”的模式進行營造,營業大廳進行分區管理,設有客戶休息區、自助服務區、業務受理區、展示區、客戶洽談區、便民區等,方便客戶辦理業務。例如業務受理區,日常受理廈門全市客戶的用電申請、咨詢、來訪接待、投訴反饋、裝表接電、雜項處理、低壓業擴工程全過程管理等業務。
服務上,營業廳開通電話、網上預約服務等多樣化的申請手段,供客戶選擇,方便申請;為了縮短業擴報裝時限,營業廳推行快捷的業擴流程服務,例如開設VIP綠色通道,設立客戶經理制,推行套餐式業擴工程典型設計等。
管理上,營業廳推行窗口管理“目視檢查制”,每日“列隊晨會制”,建立窗口典型事件解決方法庫,對于客戶服務,營業廳推行服務“五步曲”,即“笑臉迎客,抬手招人,站立待賓,雙手遞單,恭聲相送”;對于客戶投訴,推行解決投訴四步曲:感同身受——聆聽、關心、同情、解決。
湖里南營業廳優質與熱情的服務,以客戶優先為理念,讓來往客戶感受到賓至如歸。湖濱南營業廳也不斷發掘自身存在的不足,努力改進,秉承追求把小事做成精品,每天進步一點點,從而展示了廈門電業局窗口的亮麗風采。
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