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(二)選擇關鍵業務流程的方法
實施業務流程改造,首要一點是要選擇什么樣的流程進行再造,這是實施業務流程再造的基本命題和首要、關鍵問題。
1.績效重要性矩陣
績效重要性矩陣是將組織與流程選擇直接掛鉤的方法。提高組織績效是流程再造的目標,順理成章,選擇何種流程進行再造當然要將提高組織績效這一因素考慮到其中。與此同時還應該綜合考慮另一個維度,即通過績效重要性維度甄選出來的流程,其現狀表現程度如何。如果表現欠佳,但對提高組織績效又非常重要,則需要首要考慮選擇此維度的流程進行流程再造。
績效重要性矩陣如圖5所示,橫坐標表示績效,縱坐標表示重要性。第一象限重要性最高,績效又最低,該流程一定要改造;第二象限績效高,重要性最高,,需要保持目前的狀態;第三象限重要性低,績效也低,可以不管;第四象限績效很高,重要性很低,也不是太重要。
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圖5績效表現欲重要性矩陣圖
2.成本—收益矩陣
通過成本—收益矩陣選擇關鍵業務流程進行改造,重點考察的是擬再造流程的價值貢獻和再造過程可能消耗的成本(或者說再造的風險程度)兩個因素。流程再造收益越高,流程再造成本越低,則要加速對該流程再造的投資,推動其盡快進行流程再造;流程再造收益越高,流程再造成本也高,則要對該項流程再造進行重點研究,要慎重啟動該項流程再造;流程再造收益低,流程再造成本高,則不應該考慮此項流程再造;流程再造收益低,流程再造成本也低,則應該對此項流程再造按照其他標準進行再選擇,如圖6所示。
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圖6成本—收益矩陣