作為一個兢兢業(yè)業(yè)的好員工，馬小姐一直追求高效的工作；作為一個有環(huán)保觀念的人，她總是盡量減少辦公過程中的紙張浪費(fèi)（當(dāng)然還有一個原因：她總怕A4紙劃傷手）。在經(jīng)歷過一段時間的“拿著報告跑好幾間辦公室蓋章→負(fù)責(zé)人不在改天再來→報告有一處小差錯要重新打印再走流程”這樣耗時耗力耗紙的過程之后，馬小姐在不知不覺中發(fā)現(xiàn)，自己的辦公室時光，似乎發(fā)生了一些可喜的變化。

OA系統(tǒng)：不用抱著一沓紙滿樓跑了

以往一份報告的審批，馬小姐需要打印好所有材料，再一間一間辦公室去找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，其間她需要把一份報告的內(nèi)容向不同人重復(fù)若干遍，往往要經(jīng)歷好幾天才能辦妥。而自從辦公開始使用OA系統(tǒng)之后，馬小姐發(fā)現(xiàn)，她只需將報告的電子版提交，各級負(fù)責(zé)人自然會在看到電子報告后給出審批意見，文件出現(xiàn)問題還可以及時修改糾正，由于只有最后蓋章的步驟才需要紙質(zhì)版，大大減少了以往工作中因為糾錯、污漬等等特殊情況引起的紙張浪費(fèi)。（“當(dāng)然，也不用樓上樓下不停跑了！”馬小姐看著自己的高跟鞋感嘆。）

掌上辦公：更加節(jié)約高效的未來？

嘗到無紙化辦公甜頭的馬小姐，開始將目光投向了移動辦公上：如果能讓辦公過程更加自由靈活，豈不是在節(jié)約紙張的同時，還能節(jié)約將所有人聚集在一起開會所產(chǎn)生的時間、場地、電力能源消耗？

帶著探求的興趣搜尋，馬小姐還真發(fā)現(xiàn)了許多有用的APP：

“隨辦”：通訊錄、申請、報表全覆蓋

日常的通訊錄和報表是紙張浪費(fèi)的“重災(zāi)區(qū)”，如果這些都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，后期紙張采購員應(yīng)該會輕松很多。“隨辦”里的通訊錄不僅有有手機(jī)號碼、郵箱、部門職位，還能看到的上下級、云盤資料、手頭負(fù)責(zé)的事情、發(fā)起聊天，等等。而它的報表功能可以將數(shù)據(jù)自動匯總，還設(shè)有歷史修改記錄杜絕造假注水，數(shù)據(jù)快速分析，以圖表形式呈現(xiàn)，結(jié)果一目了然。

“釘釘”：讓溝通更輕松

釘釘可以一鍵發(fā)起商務(wù)電話，讓團(tuán)隊內(nèi)部溝通變得簡單便捷；還有新建團(tuán)隊OR企業(yè)功能，任意一個企業(yè)、組織或者個人，都可以快速創(chuàng)建團(tuán)隊。在“聚齊難”、“選時難”的今天，這樣的應(yīng)用是不是很便捷呢？在推送郵件、通訊管理方面，釘釘也是做到了節(jié)紙高效。

teambition：隨時隨地團(tuán)隊協(xié)作

teambition通過幫助團(tuán)隊共享和討論工作中的任務(wù)、文件、分享、日程等內(nèi)容，讓團(tuán)隊協(xié)作不受空間和時間的限制。其中每個任務(wù)支持單獨(dú)與成員展開討論，可以幫助用戶發(fā)現(xiàn)過期任務(wù)，以顏色線條代表任務(wù)優(yōu)先級。“分享”功能幫助任務(wù)成員了解項目進(jìn)展，包括發(fā)布的分享、創(chuàng)建的任務(wù)、和上傳的文件。回想起以往紙張滿地、煙霧繚繞的會議室，這樣是不是更節(jié)能呢？

（當(dāng)然，馬小姐從事的并不是廣告業(yè)，所以以上提及的產(chǎn)品，馬小姐不會給出購買和下載地址。）

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