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2011年08月12日09:18 | 中國發展門戶網 www.chinagate.cn | 給編輯寫信 字號：T|T

中國發展門戶網8月12日電 日前，中國科學院編寫了《中國科學院信息化發展報告2011》，在其中介紹了中科院科研管理的信息化特點及成效。具體內容如下：

1.統一科研管理信息平臺，有效優化科研管理環境

通過ARP項目的建設，統一了全院各單位的科研管理業務處理平臺。全院各單位徹底清理了科研項目、科研經費、固定資產、知識產權等資源；系統建設及應用過程中對179個管理流程進行了梳理，使得科研管理工作崗位職責更加清晰化、管理工作更加精細化。 ARP系統在建設過程中全面梳理了管理流程，規范了科研管理活動，初步建立了以科研項目為核心的人、財、物信息的關聯和共享環境，基本實現了對項目相關資源投入情況的監督和控制。搭建了覆蓋院、所科研條件業務的管理平臺，規范了全院科研條件的管理工作，實現了科研裝備管理的基本需要。同時，系統還規范和優化了資產管理業務流程，實現了資產和財務的有效對賬以及過程管理。

圖表 36.ARP系統架構

2.全面推進二期新應用平臺，科研管理環境實現綠色低碳化

ARP二期新應用平臺創建的科研管理辦公平臺運用信息化手段提高管理服務效率，節約辦公成本。在中科院院屬單位內部，除少量存檔的公文還需要用到A4紙打印外，包括業務材料、日常申請審批事務、項目評審、工資條打印等傳統科研管理模式下需要用到紙的地方，都已電子化傳遞與處理。公共事務處理平臺為日常科研管理提供了無紙化辦公環境，在院屬128家單位中，以每個單位年均使用200包A4紙估算，每年便可節約用紙2.5萬包。

圖表 37.ARP系統應用效果

專欄 17：公共事務處理平臺的應用顯著提效降耗 新版公文和事務處理系統增加了電子印章、收發文反饋、公文統計、催辦代辦、通訊錄管理、日程管理、活動管理、會議室管理、網絡硬盤、通知管理、建議管理、消息提醒、投票管理、論壇、后勤服務及信息發布管理等功能。院機關自2009年1月1日開始應用截至9月份，共處理收文1,3471件、發文3,463件、內部簽批件2,563件；自2009年12月1日開始全院新版公文系統已全部正式切換，全院各研究所（除機關外）共處理收文42,001件，發文14,785件。 圖表 38.電子文件比例及地區公文交換比例圖

 

3.變“被動”為“主動”，推進研究所管理信息化建設

ARP系統上線之初多數研究所還處于被動接受的狀態，而隨著應用的深入，系統應用效益日益顯現。研究所對科研管理信息化建設的重視程度明顯加強，逐漸由“被動”轉變為“主動”。ARP系統給研究所的科研管理提供了良好的工作平臺，帶動研究所的管理信息化建設。

4、信息資源質量穩步提高，促進管理決策層和管理創新

ARP信息資源中心的建成，標志著院所兩級ARP基礎數據平臺已經形成，通過數據傳輸通道，實現了科研管理主要基礎信息的定期采集、處理和展示。通過5年的建設，數據從最初的1,800萬條、15G左右的存儲，已經增長到1.8億條數據、110G的存儲。隨著ARP系統二期十大應用平臺系統上線運行，預計到“十二五”的末期，數據量可以達到20億條左右，存儲1.5-2TB的空間。

目前，已有84.2%的研究所利用系統信息資源，進行分析輔助管理決策。分析的手段多種多樣，有些利用ARP所級查詢平臺，有些利用DISCOVERER，還有些單位自行開發了數據查詢分析平臺。

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