中國教育新聞網(wǎng)11月30日訊 教育部日前發(fā)出通知，決定對(duì)普通高等學(xué)校外國留學(xué)生接受學(xué)歷教育的新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書統(tǒng)一實(shí)行電子注冊(cè)，建立外國留學(xué)生學(xué)歷生從入學(xué)到畢業(yè)的完整信息，供外國留學(xué)生和有關(guān)機(jī)構(gòu)網(wǎng)上查詢。
《普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)試行辦法》規(guī)定了具體的注冊(cè)辦法。
新生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法：
（一）學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定招收新生，并應(yīng)于新生注冊(cè)報(bào)到工作結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，由學(xué)校留學(xué)生主管部門將新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息數(shù)據(jù)上傳至教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)。學(xué)校登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)的注冊(cè)名由國家留學(xué)基金管理委員會(huì)秘書處發(fā)送至各校留學(xué)生主管部門。
（二）在華接受專科、本科、研究生學(xué)歷教育的外國留學(xué)生，在漢語補(bǔ)習(xí)和預(yù)科教育階段不做學(xué)籍電子注冊(cè)，正式進(jìn)入專業(yè)學(xué)習(xí)后，必須進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。
（三）春季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息的受理時(shí)間截至當(dāng)年的4月15日；秋季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息的受理時(shí)間截至當(dāng)年的10月15日。請(qǐng)學(xué)校務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)新生電子注冊(cè)信息，以保證新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作有序進(jìn)行并及時(shí)對(duì)外提供查詢。
（四）在上報(bào)的信息數(shù)據(jù)中，每名學(xué)生在學(xué)歷教育階段只有一個(gè)學(xué)籍電子注冊(cè)號(hào)，不得重復(fù)編號(hào)。
（五）信息數(shù)據(jù)中“國籍”一欄，請(qǐng)按照國家和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫，如錄入信息不符合要求，教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)將不予接收。
（六）學(xué)生在學(xué)期間，如發(fā)生變更專業(yè)、改變學(xué)制、因故休學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)校留學(xué)生主管部門須及時(shí)登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)進(jìn)行修改，確保學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確性。
（七）本項(xiàng)工作開展后，新生如無學(xué)籍電子注冊(cè)信息，其學(xué)歷教育部將不予承認(rèn)。對(duì)于2008年以前入校的外國學(xué)歷留學(xué)生，仍按學(xué)校原新生注冊(cè)辦法管理。
外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)辦法：
按照教育部2001年關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法的規(guī)定，在向外國留學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書（包括自行印制的證書）后60天內(nèi)，學(xué)校應(yīng)按“外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)”將相關(guān)信息錄入光盤并附學(xué)校公函向基金委申報(bào)注冊(cè)。基金委負(fù)責(zé)將匯總的各校外國留學(xué)生畢業(yè)證書數(shù)據(jù)信息報(bào)教育部審核、備案后，在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)向社會(huì)公布，提供查詢服務(wù)。
教育部辦公廳關(guān)于試行普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)的通知
教外廳〔2007〕5號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局,部屬各高等學(xué)校：
高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊(cè)是完善普通高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度的一項(xiàng)重要工作。為適應(yīng)我國外國留學(xué)生教育發(fā)展的需要，加強(qiáng)普通高等學(xué)校外國留學(xué)生招生行為監(jiān)督管理，根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法的通知》（教學(xué)〔2007〕3號(hào)）和我部關(guān)于維護(hù)高校穩(wěn)定大局，切實(shí)加強(qiáng)高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理有關(guān)工作的要求，我部決定對(duì)普通高等學(xué)校外國留學(xué)生接受學(xué)歷教育的新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書統(tǒng)一實(shí)行電子注冊(cè)，建立外國留學(xué)生學(xué)歷生從入學(xué)到畢業(yè)的完整信息，供外國留學(xué)生和有關(guān)機(jī)構(gòu)網(wǎng)上查詢。
《普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)試行辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。該《辦法》自2008年3月1日起試行。
委托國家留學(xué)基金管理委員會(huì)秘書處負(fù)責(zé)電子注冊(cè)的有關(guān)具體工作。
留學(xué)基金管理委員會(huì)秘書處聯(lián)系方式
聯(lián)系人：來華事務(wù)部 孫曉蒙；
電話：010-66093924，66093925；傳真：010-66093915；
地址：北京市西城區(qū)車公莊大街9號(hào)A3樓13層；
郵編：100044；
E-mail：xmsun@csc.edu.cn
附件：普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)試行辦法
教育部辦公廳
二○○七年十一月二十二日
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